Vlastní průběh průvodcovské akce
Potřebné vybavení od CK lze rozdělit do těchto částí :
1/ Dokumenty – seznam účastníků, doklady o pojištění, zasedací pořádek, ubytovací
rozdělovník, pokyny pro účastníky a pro průvodce, potvrzení objednávky služeb, cestovní
příkaz, formuláře pro případ mimořádných událostí a reklamací, formulář pro hlášení
pojistné události, dotazník, spokojenosti, podklady pro vyúčtování průvodcovské odměny,
propagační materiály, katalog CK.
2/ Ceniny a jiné hodnoty – úvěrový list (voucher), jízdenky, letenky, vstupenky, poukázky na
stravování, šeky, platební karta, telefonní karta, atd.
3/ Finanční hotovost – záloha na mimořádné výdaje, kterou je nutno vyúčtovat po návratu.
Osobní vybavení průvodce :
– psací potřeby, lepidlo, nůžky, listy čistého papíru
– mapky, atlasy, plány měst
– budík, baterka, dle charakteru akce buzola, kompas, dalekohled..
– osobní doklady, průkaz o odborné způsobilosti průvodce
– visačka se jménem CK
– adresy a telefony zastupitelských úřadů
– telefonní čísla první pomoci a policie v zahraničí
